Project Professional 2021

Opis szczegółowy produktu

Microsoft Project 2021 Professional – nowe profesjonalne wydanie sprawdzonego oprogramowania do zarządzania projektami

Oferuje wiele praktycznych funkcji biznesowych do planowania, zarządzania i monitorowania projektów, spełniając tym samym typowe wymagania dotyczące zarządzania projektami korporacyjnymi (EPM), a także zarządzania wymaganiami, wieloma projektami i portfelem. Project 2021 Professional zapewnia również cenne usługi w zakresie zarządzania ryzykiem i dokumentacją, centralnego planowania zasobów oraz ewidencji czasu i zarządzania dostępem; wreszcie, jest praktycznie niezbędny do kompleksowego raportowania za pośrednictwem Microsoft SQL Server. Nowa wersja Project 2021 Professional została również zoptymalizowana pod kątem bezproblemowej kompatybilności z wieloma innymi aplikacjami firmy Microsoft i usługami w chmurze.

Podobnie jak jego poprzednik, MS Project 2021 służy do inicjowania, planowania, monitorowania, kontrolowania, realizacji i pomyślnego zakończenia projektów oraz typowych grup procesów zgodnie ze standardem PMI. Spełnia zatem wszystkie ważne i niezbędne wymagania dotyczące pomyślnego osiągnięcia celów projektu, a także oferuje możliwości analizy i podziału decydujących czynników konkurencyjnych firm: Oprócz planowania zasobów pod względem zakresu i czasochłonności oraz podziału niezbędnych zadań, można również dostarczyć dokładne informacje o wykorzystaniu, wymaganych możliwościach lub kompetencjach oraz rzeczywistym nakładzie pracy w stosunku do kosztów i budżetu.

Microsoft Project 2021 Professional można już znaleźć w sklepie Wiresoft Software Shop jako używane oprogramowanie w wersji wieczystej lub licencji zakupowej – po niższej cenie niż nowe produkty. Najlepiej od razu skontaktować się z naszym zespołem i dowiedzieć się, kiedy można pobrać nową wersję Project, a także inne edycje Microsoft Project 2021. W poniższym przeglądzie przedstawiono wszystkie znane już funkcje tej edycji, w tym funkcje ekskluzywne, dostępne tylko w wersji Professional.

Funkcje ekskluzywne w edycji MS Project 2021 Professional

Wersja MS Project 2021 Professional różni się od wersji Standard tym, że oferuje różne ekskluzywne funkcje, które są szczególnie ważne dla zarządzania projektami w większych firmach: Project 2021 Professional współpracuje również z MS SharePoint i MS Project Server w celu bardziej kompleksowej komunikacji, a także istnieje możliwość korzystania z oprogramowania w połączeniu z Project Online. Wiele istniejących szablonów i często używanych narzędzi do planowania zwiększa produktywność zespołów. Dodatkowo Planer Zespołu oferuje ulepszony przegląd.

Kompleksowe zarządzanie portfolio

Ulepszone zarządzanie portfolio w MS Project 2021 Professional pomaga, zwłaszcza przy wielu projektach, zawsze zachować przegląd i szybko rozpoznać, czy przebiegają zgodnie z planem, czy też występują opóźnienia. Zróżnicowane wyświetlanie harmonogramów, w tym zarządzanie budżetem, zapewnia osobom decyzyjnym kompleksowy przegląd. Bezproblemowa integracja z Power BI dodatkowo zapewnia funkcje do analizy krytycznych sytuacji, które obejmują również propozycje rozwiązań.

Jaśniejsze zarządzanie zasobami

MS Project 2021 Professional zawiera wydajne narzędzia do jeszcze bardziej przejrzystego planowania i zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Zwłaszcza klasyczne typy zasobów, takie jak "praca", "materiał" i "koszty", można dzięki nim jeszcze lepiej kalkulować i efektywniej wykorzystywać. Do planowania między projektami można je zapisywać w puli zasobów i przypisywać do konkretnych poszczególnych zadań. Uwzględniane są również ograniczenia czasowe i ewentualne przeciążenia. Przejrzyste wyświetlanie w zapisie zadań i czasu umożliwia niezależną aktualizację wszystkich poszczególnych faz; dodatkowo odpowiednia ścieżka zadania zaznaczona na wykresie Gantta zawsze pokazuje aktualny stan. Za pośrednictwem kontekstowego interfejsu użytkownika wszystkie zadania można organizować indywidualnie i w razie potrzeby wzajemnie łączyć, przy czym można również tworzyć osie czasu.

Inne ważne funkcje w MS Project Professional 2021

MS Project Professional 2021 ma wiele do zaoferowania również pod względem wizualnym: przejrzyste wyświetlanie na pulpicie ułatwia dostęp do wielu funkcji, które optymalizują również łatwiejsze śledzenie projektów za pomocą wykresów Gantta, kontrolę i wizualizację procesów w odniesieniu do harmonogramów oraz za pomocą konfigurowalnych raportów wizualizację danych projektowych, co poprawia komunikację w zespole i przepływy pracy.

Szybkie tworzenie projektu

Nowy projekt można w aplikacji Project 2021 Professional utworzyć kilkoma kliknięciami: w tym celu można użyć predefiniowanych szablonów i pustego wykresu Gantta. Istniejące dane można importować z aplikacji Excel lub SharePoint.

Aby można było wizualizować dane projektowe w formie raportów i tym samym udostępniać informacje o stanie projektu innym członkom zespołu, dostępne są również zestawy szablonów typowych raportów, które można dalej uzupełniać obrazami, diagramami i animacjami.

Wyłącznie w MS Project Professional 2021 dostępne są również szablony standardowych raportów burndown, które są używane w zwinnych metodykach zarządzania projektami, zwłaszcza Scrum, aby można było porównać zaplanowane i ukończone oraz otwarte fazy projektu.

Na osi czasu wyświetla się przebieg poszczególnych zadań

MS Project Professional 2021 zawiera możliwość oznaczenia kolumn osi czasu, aby były bardziej zrozumiałe dla innych, a tym samym lepiej informowały o przebiegu projektu: przebieg zadania może być wyświetlany bezpośrednio na poszczególnych zadaniach, co poprawi zawartość informacyjną planów, w tym aktualny stan.

Użycie zadań zbiorczych przy wyszukiwaniu

W programie MS Project Professional 2021 pole "nazwa zadania zbiorczego" ułatwia wyszukiwanie konkretnego zadania na większej liście w ramach ogólnego planu projektu, ponieważ zawiera nazwy wszystkich zadań zbiorczych przypisanych do odpowiednich zadań. Przejrzystość struktury projektu można również poprawić, wyświetlając nazwy bezpośrednich zadań zbiorczych przypisanych do odpowiednich zasobów; ponadto do obszaru tabeli w widoku "Zasób: Użycie" można dodać pole "Nazwa zadania zbiorczego", które jest tylko do odczytu.

Łatwe łączenie zadań

W programie MS Project Professional 2021 poszczególne zadania można łączyć ze sobą szczególnie łatwo. Chociaż wcześniej do utworzenia powiązania konieczne było znajomość identyfikatora zadania, teraz wystarczy wybrać odpowiednią komórkę w kolumnie "Poprzednik" i wyświetlić listę wszystkich zadań dla danego projektu za pomocą wyświetlonej strzałki. Hierarchia zadań odpowiada również zdefiniowanej sekwencji w projekcie, dzięki czemu użytkownicy muszą jedynie przejść do szukanego zadania i aktywować odpowiednie pole wyboru. Podobnie można w tym celu użyć również kolumny "Następnik".

Dostępność w MS Project 2021 Professional

Project 2021 Professional Edition zawiera również szereg optymalizacji dostępności, które ułatwiają zarówno własną pracę użytkownika, jak i komunikację ze współpracownikami z niepełnosprawnościami. Wiele funkcji ułatwień dostępu jest w MS Project 2021 aktywowanych już w ustawieniach domyślnych: np. w widoku kolumn można za pomocą przycisku "Zoom" dostosować stopień skalowania tak, aby okno czasowe kolumny wyświetlało się większe. To samo dotyczy przycisków na wstążce poleceń, które można powiększyć, aby symbole i funkcje były lepiej rozpoznawalne. Analogicznie do funkcji "Zoom" można do powiększenia widoku użyć funkcji "Screen Magnifier". Aby zwiększyć kontrast, można również dostosować kolor tekstu i stworzyć dla niego zdefiniowaną przez użytkownika paletę kolorów, a także zmienić czcionkę i jej rozmiar.

Wszystkie podstawowe funkcje w MS Project 2021 można wywołać również za pomocą skrótów klawiaturowych. Microsoft Active Accessibility (MSAA) jest tutaj używany jako pomoc wejściowa i do wyświetlania informacji. Niektóre obszary w aplikacji Project 2021 Professional można również sterować za pomocą rozpoznawania mowy w systemie Windows lub można je odczytywać za pomocą wyjścia głosowego.

Aktywowana kontrola pisowni nie tylko automatycznie poprawia błędy ortograficzne i literówki, ale potrafi również automatycznie uzupełniać różne pozycje w kolumnie. Często używane, nawet złożone procesy można zautomatyzować za pomocą makr i przyspieszyć tym samym ukończenie standardowych zadań w projekcie.

Wymagania sprzętowe dla Microsoft Project 2021 Professional

• Systemy operacyjne: Windows 10/11, Windows Server 2019/2021
• Procesor: min. 1,6 GHz, dwurdzeniowy (32 lub 64 bitów)
• Pamięć RAM: 2 GB RAM (32 bitów) lub 4 GB RAM (64 bitów)
• Miejsce na dysku twardym: 4 GB
• Rozdzielczość ekranu: 1 280 x 768 pikseli
• Karta graficzna: DirectX 10