Opis szczegółowy produktu

Zarządzanie projektami i zasobami w firmach z aplikacją Microsoft Project Professional 2019

Kierownicy projektów za pomocą tego oprogramowania zarządzają zasobami, takimi jak pracownicy, czas i budżet, jednocześnie potrafią utrzymać kontrolę nad bardzo dużą liczbą projektów realizowanych jednocześnie. Rozmiar projektów może być niemal nieograniczony: od małych zadań po rozległe przedsięwzięcia, które trwają wiele lat, a przez to mają szczególne znaczenie. W projektach tego typu można pracować, w zależności od wyboru, zarówno lokalnie w ramach sieci, jak i przez chmurę, dzięki czemu małe i duże firmy oszczędzają czas i pieniądze, a mimo to mają w każdej chwili dostęp do najnowszych informacji o konkretnych projektach.

Aby móc utrzymać kontrolę także przy dużej liczbie różnych projektów, aplikacja Microsoft Project Professional 2019 oferuje ulepszone zarządzanie portfelem. Dzięki temu elementowi programu menedżerowie natychmiast rozpoznają, które projekty są aktualnie realizowane zgodnie z planem, a gdzie jest jeszcze coś do poprawy. Plany czasowe są przejrzyste, zarządzanie budżetem zapewnia kontrolę nad środkami finansowymi, a dzięki tej funkcji jeszcze łatwiejsze staje się zarządzanie zasobami ludzkimi. Śledzenie priorytetów dostarcza informacji o tym, czy najważniejsze projekty postępują zgodnie z planem, czy też potrzebna jest interwencja kierownika projektu. W zarządzaniu portfelem znajdują się również narzędzia do analizy i odpowiednie wskazówki, jak należy postępować.

Do zarządzania tego typu funkcjami, także w większych przedsiębiorstwach i za pośrednictwem chmury, możliwa jest synchronizacja z Project Online i Project Server. Członkowie jednego zespołu mogą w ten sposób natychmiast synchronizować nowo wprowadzone wpisy w projekcie z innymi pracownikami i nie będą już ograniczeni jedynie do ręcznych edycji. Bezpośrednio do programu Microsoft Project Professional 2019 możliwe jest dodatkowo zintegrowanie aplikacji Skype for Business. Poprzez integrację czatów tekstowych i wideokonferencji lub weryfikację obecności bezpośrednio w ramach oprogramowania, można znacznie ułatwić współpracę przy projektach. Aplikacja Skype for Business nie jest częścią programu, dlatego może być konieczne jej zakupienie osobno.

Działy finansowe firm mogą bezpośrednio w ramach oprogramowania obliczać wynagrodzenia członków zespołu za zadania związane z danym projektem, a także ewidencjonować dodatkowe wydatki. Ponadto pracownicy mogą wystawiać prawnie skuteczne faktury w programie Microsoft Project Professional 2019 i ewidencjonować wykonaną pracę w tabelach czasu pracy, które są przygotowane w szablonach. Project Professional 2019 to zatem więcej niż tylko narzędzie do zarządzania projektami. Jeśli jest to pożądane, oprogramowanie odgrywa rolę również w budżetowaniu i finansowaniu zadań wszelkiego rodzaju. Proces ten wspomaga integracja oprogramowania Business Intelligence.

Użytkownicy, którzy wcześniej nie mieli do czynienia z aplikacją Microsoft Project Professional, mimo to natychmiast wykorzystają jej rozbudowane funkcje – za pomocą szablonów, które są częścią oprogramowania i umożliwiają również tworzenie złożonych projektów w ciągu kilku minut. Szablony te można edytować i zapisywać do późniejszego wykorzystania w kolejnych projektach, dzięki czemu na przykład przy sporządzaniu rocznych raportów dotyczących nadchodzących lat nie musimy zakładać zupełnie nowego raportu, a wystarczy tylko prosto zmienić rok. W wersji 2019 znajduje się przeważająca większość funkcji z poprzedniej wersji, a także znane narzędzia, co doświadczonym użytkownikom ułatwi przejście na najnowszą wersję.

Microsoft udostępnia to wydanie aplikacji Project Professional wyłącznie użytkownikom systemu operacyjnego Windows 10. Inne systemy operacyjne nie są obsługiwane. Jest to pełnoprawna licencja bez kosztów subskrypcji, można ją zatem używać również offline. Do aplikacji Project Professional 2019 firma Microsoft dostarczy minimalnie przez pięć lat wszelkie aktualizacje, które w tym okresie wyjdą. Częścią są aktualizacje bezpieczeństwa i aktualizacje funkcji.

Licencja ważna na 1 PC.