Project Professional 2021

Detaillierte Produktbeschreibung

Microsoft Project 2021 Professional – eine neue professionelle Version der bewährten Projektmanagement-Software

Es bietet eine Reihe praktischer Funktionen für Unternehmen zur Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten und erfüllt damit die typischen Anforderungen an Enterprise Project Management (EPM) sowie an Anforderungsmanagement, mehrere Projekte und Portfolios. Project 2021 Professional bietet darüber hinaus wertvolle Dienste in den Bereichen Risiko- und Dokumentenmanagement, zentrale Ressourcenplanung sowie Zeit- und Zugriffskontrolle; nicht zuletzt ist es für umfassendes Reporting über Microsoft SQL Server praktisch unverzichtbar. Die neue Version Project 2021 Professional wurde außerdem für eine nahtlose Kompatibilität mit vielen anderen Microsoft-Anwendungen und Cloud-Diensten optimiert.

Wie sein Vorgänger wird auch MS Project 2021 verwendet, um Projekte und typische Prozessgruppen gemäß dem PMI-Standard zu initiieren, zu planen, zu überwachen, zu steuern, umzusetzen und erfolgreich abzuschließen. Damit erfüllt es alle wichtigen und notwendigen Voraussetzungen für das erfolgreiche Erreichen der Projektziele und bietet darüber hinaus die Möglichkeit, die entscheidenden Wettbewerbsfaktoren von Unternehmen zu analysieren und aufzuteilen: Neben der Ressourcenplanung hinsichtlich Umfang und Zeitbedarf sowie der Aufteilung der notwendigen Aufgaben kann es auch präzise Informationen über Auslastung, benötigte Kapazitäten oder Kompetenzen und tatsächlichen Aufwand im Verhältnis zu Kosten und Budget liefern.

Microsoft Project 2021 Professional ist bereits im Wiresoft Software Shop als gebrauchte Software in einer permanenten Version oder als Kauflizenz erhältlich – zu einem niedrigeren Preis als Neuware. Am besten kontaktieren Sie umgehend unser Team, um herauszufinden, wann Sie die neue Version von Project sowie andere Editionen von Microsoft Project 2021herunterladen können. Die folgende Übersicht listet alle bereits bekannten Funktionen dieser Edition auf, einschließlich exklusiver Funktionen, die Ihnen nur in der Professional-Version zur Verfügung stehen.

Exklusive Funktionen in der Professional Edition von MS Project 2021

Die Version MS Project 2021 Professional unterscheidet sich von der Standardversion dadurch, dass sie verschiedene exklusive Funktionen bietet, die insbesondere für das Projektmanagement in größeren Unternehmen wichtig sind: Project 2021 Professional arbeitet auch mit MS SharePoint und MS Project Server für eine umfassendere Kommunikation zusammen, und es besteht auch die Möglichkeit, die Software in Verbindung mit Project Online zu verwenden. Viele bestehende Vorlagen und häufig verwendete Planungsinstrumente steigern die Produktivität des Teams. Darüber hinaus bietet der Teamplaner eine verbesserte Übersicht.

Umfassendes Portfoliomanagement

Das verbesserte Portfoliomanagement in MS Project 2021 Professional hilft insbesondere bei vielen Projekten dabei, stets den Überblick zu behalten und schnell zu erkennen, ob die Projekte planmäßig verlaufen oder ob es zu Verzögerungen kommt. Eine differenzierte Betrachtung von Zeitplänen, einschließlich Budgetmanagement, bietet Entscheidungsträgern einen umfassenden Überblick. Darüber hinaus bietet die nahtlose Integration mit Power BI wichtige Analysemöglichkeiten hinsichtlich der jeweiligen Situation, einschließlich Lösungsvorschlägen.

Klarere Ressourcenverwaltung

MS Project 2021 Professional beinhaltet leistungsstarke Werkzeuge für eine noch klarere Planung und Verwaltung der Unternehmensressourcen. Insbesondere klassische Ressourcenarten wie „Arbeit“, „Material“ und „Kosten“ lassen sich noch genauer berechnen und effizienter nutzen. Für die projektübergreifende Planung können sie in einem Ressourcenpool erfasst und bestimmten Einzelaufgaben zugeordnet werden. Zeitliche Beschränkungen und mögliche Engpässe werden ebenfalls berücksichtigt. Die übersichtliche Darstellung in der Aufgaben- und Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, alle einzelnen Phasen unabhängig voneinander zu aktualisieren; außerdem zeigt der entsprechende Aufgabenpfad im Gantt-Diagramm immer den aktuellen Status an. Über die kontextbezogene Benutzeroberfläche können alle Aufgaben einzeln organisiert und bei Bedarf miteinander verknüpft werden; außerdem lassen sich Zeitachsen erstellen.

Weitere wichtige Funktionen in MS Project Professional 2021

MS Project Professional 2021 hat auch visuell viel zu bieten: Eine übersichtliche Darstellung auf dem Desktop erleichtert den Zugriff auf viele Funktionen, die zudem die Projektverfolgung mithilfe von Gantt-Diagrammen, die Kontrolle und Visualisierung von Prozessen im Verhältnis zu Zeitplänen sowie die Visualisierung von Projektdaten mithilfe anpassbarer Berichte optimieren und so die Teamkommunikation und Arbeitsabläufe verbessern.

Schnell ein Projekt erstellen

In Project 2021 Professional lässt sich mit wenigen Klicks ein neues Projekt erstellen: Sie können hierfür vordefinierte Vorlagen oder ein leeres Gantt-Diagramm verwenden. Vorhandene Daten können aus Excel oder SharePoint importiert werden.

Um Projektdaten in Form von Berichten zu visualisieren und Informationen über den Projektstatus mit anderen Teammitgliedern zu teilen, stehen außerdem Sätze typischer Berichtsvorlagen zur Verfügung, die zusätzlich mit Bildern, Diagrammen und Animationen ergänzt werden können.

Exklusiv in MS Project Professional 2021 sind auch Vorlagen für Standard-Burndown-Berichte verfügbar, die im agilen Projektmanagement, insbesondere bei Scrum, verwendet werden, um geplante, abgeschlossene und offene Projektphasen zu vergleichen.

Die Zeitleiste zeigt den Fortschritt der einzelnen Aufgaben an.

MS Project Professional 2021 bietet die Möglichkeit, Zeitleistenspalten zu markieren, um sie für andere verständlicher zu machen und so noch bessere Informationen über den Projektfortschritt bereitzustellen: Der Fortschritt der Aufgaben kann direkt bei den einzelnen Aufgaben angezeigt werden, was den Informationsgehalt der Pläne, einschließlich des aktuellen Status, verbessert.

Verwendung kollektiver Aufgaben bei der Suche

In MS Project Professional 2021 erleichtert das Feld "Name der Sammelaufgabe" das Auffinden einer bestimmten Aufgabe in einer größeren Liste innerhalb des Gesamtprojektplans, da es die Namen aller Sammelaufgaben enthält, die den jeweiligen Aufgaben zugeordnet sind. Sie können die Übersichtlichkeit Ihrer Projektstruktur auch verbessern, indem Sie die Namen der unmittelbar den jeweiligen Ressourcen zugewiesenen Sammelaufgaben anzeigen lassen; außerdem können Sie dem Tabellenbereich der Ansicht „Ressource: Nutzung“ ein schreibgeschütztes Feld mit der Bezeichnung „Name der Sammelaufgabe“ hinzufügen.

Einfache Aufgabenverknüpfung

In MS Project Professional 2021 lassen sich einzelne Aufgaben besonders einfach miteinander verknüpfen. Während man früher die Aufgaben-ID kennen musste, um einen Link zu erstellen, genügt es jetzt, die entsprechende Zelle in der Spalte „Vorgänger“ auszuwählen und mithilfe des angezeigten Pfeils eine Liste aller Aufgaben für das jeweilige Projekt anzuzeigen. Die Aufgabenhierarchie entspricht auch der im Projekt definierten Reihenfolge, sodass die Benutzer nur zu der gesuchten Aufgabe navigieren und das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren müssen. Die Spalte „Nachfolger“ kann analog dazu verwendet werden.

Barrierefreiheit in MS Project 2021 Professional

Project 2021 Professional Edition enthält außerdem eine Reihe von Barrierefreiheitsoptimierungen, die sowohl die eigene Arbeit des Benutzers als auch die Kommunikation mit Kollegen mit Behinderungen erleichtern. Eine Reihe von Barrierefreiheitsfunktionen ist in MS Project 2021 standardmäßig aktiviert: Beispielsweise können Sie in der Spaltenansicht die Schaltfläche "Zoom" verwenden, um den Skalierungsgrad so anzupassen, dass das Zeitfenster der Spalte größer erscheint. Gleiches gilt für die Schaltflächen im Menüband, die vergrößert werden können, um Symbole und Funktionen besser erkennbar zu machen. Analog zur Funktion „Zoom“ kann die Funktion „Bildschirmvergrößerung“ verwendet werden, um die Anzeige zu vergrößern. Sie können außerdem die Textfarbe anpassen, um den Kontrast zu erhöhen und eine benutzerdefinierte Farbpalette dafür zu erstellen, sowie die Schriftart und ihre Größe ändern.

Alle Basisfunktionen in MS Project 2021 können auch über Tastenkombinationen aufgerufen werden. Microsoft Active Accessibility (MSAA) wird hier als Eingabehilfe und zur Anzeige von Informationen verwendet. Einige Bereiche in Project 2021 Professional können auch über die Windows-Spracherkennung gesteuert oder per Sprachausgabe vorgelesen werden.

Die aktivierte Rechtschreibprüfung korrigiert nicht nur automatisch Rechtschreib- und Tippfehler, sondern kann auch verschiedene Einträge in der Spalte automatisch vervollständigen. Häufig verwendete, sogar komplexe Prozesse können mithilfe von Makros automatisiert werden, um die Erledigung von Standardprojektaufgaben zu beschleunigen.

Hardwareanforderungen für Microsoft Project 2021 Professional

• Betriebssysteme: Windows 10/11, Windows Server 2019/2021
• Prozessor: min. 1,6 GHz, Dual-Core (32 oder 64 Bit)
• Arbeitsspeicher: 2 GB RAM (32-Bit) oder 4 GB RAM (64-Bit)
• Festplattenspeicher: 4 GB
• Bildschirmauflösung: 1280 x 768 Pixel
• Grafikkarte: DirectX 10